Una transcripción de impuestos es un documento oficial emitido por el IRS que resume la información de su declaración de impuestos para un año fiscal específico. Contiene detalles sobre sus ingresos, deducciones, créditos y otros datos tributarios esenciales que informó en su declaración de impuestos. Las transcripciones sirven como un registro completo de sus declaraciones de impuestos y pueden ser invaluables en diversas situaciones. Antes de explicar los pasos para solicitar su transcripción de impuestos, echemos un vistazo a algunas de las situaciones en las que puede necesitar una copia, así como los diferentes tipos disponibles.
Situaciones en las que podría necesitar una transcripción de impuestos
Aunque se recomienda que conserve copias de sus declaraciones de impuestos y formularios de ingresos (W-2, 1099, etc.) durante al menos tres años, no todos los contribuyentes cumplen con este cronograma. Además, podría haber otras razones por las que no tenga una copia física en su posesión, como un incendio o una inundación. Dicho esto, existen varias situaciones en las que puede necesitar obtener una copia de su transcripción de impuestos, entre ellas:
- Verificación de ingresosMuchas organizaciones, como prestamistas hipotecarios, propietarios o agencias gubernamentales, pueden exigirle que proporcione pruebas de sus ingresos. Una transcripción puede servir como documentación oficial de sus ingresos declarados para un año determinado.
- Solicitud de ayuda para estudiantesAl solicitar ayuda financiera para la universidad, es posible que deba presentar una transcripción de estudios para verificar su información de ingresos o la de su familia.
- Preparación de declaraciones de impuestos enmendadasSi lo necesitas presentar una declaración de impuestos enmendadaTener una copia de su transcripción de impuestos original puede ayudarle a identificar cualquier error o discrepancia.
- Solución de problemas con el IRSEn caso de una auditoría o investigación del IRS, una transcripción puede proporcionar la información necesaria para abordar cualquier pregunta o inquietud planteada por el IRS.
- Registro personalConservar una copia de sus transcripciones puede ser una valiosa incorporación a sus registros financieros, lo que le permitirá tener un historial completo de sus declaraciones de impuestos.
Diferentes tipos de transcripciones de impuestos
Según la situación específica, es posible que necesite uno o más tipos de transcripciones. El IRS ofrece varios, entre ellos:
- Transcripción de declaración de impuestos. Esta transcripción muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original, incluido su ingreso bruto ajustado (AGI). No refleja ningún cambio realizado después de la presentación de la declaración.
- Transcripción de cuenta tributaria. Esta transcripción combina la información de la transcripción de su declaración de impuestos con datos adicionales de su cuenta del IRS, como pagos, multas e intereses adeudados o reembolsados.
- Registro de Transcripción de Cuenta. Esta transcripción proporciona una versión condensada de la transcripción de su cuenta de impuestos, mostrando solo la información básica sobre su declaración de impuestos, como el estado civil, el AGI, el ingreso tributable y cualquier pago o reembolso.
- Transcripción de salarios e ingresos. Esta transcripción muestra datos de declaraciones de información, como W-2, 1099 y otros documentos de ingresos informados al IRS para el año fiscal solicitado.
- Carta de verificación de no presentación. Este documento confirma que el IRS no tiene registro de ninguna declaración de impuestos presentada para el año solicitado.
Cómo obtener su transcripción de impuestos del IRS
Recuperar su transcripción de impuestos del IRS es bastante fácil. Puede solicitarla en línea, por teléfono o por correo postal.
Solicitud en línea
La forma más rápida y eficiente de obtener su expediente académico es a través del sitio web del IRS. Para acceder a este servicio, siga estos pasos:
- Ingresar al sitio de Sitio web para obtener transcripciones del IRS e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione el motivo de su solicitud de transcripción (por ejemplo, “Préstamo estudiantil”, “Hipoteca”, etc.).
- Proporcione su información personal, como su número de Seguro Social (SSN), fecha de nacimiento, estado civil y dirección postal.
- Elija el tipo de transcripción que necesita (por ejemplo, Transcripción de declaración de impuestos, Transcripción de cuenta de impuestos, etc.).
- Seleccione el año fiscal para el que necesita la transcripción.
- Verifica tu identidad utilizando uno de los métodos disponibles.
Una vez verificada su identidad, podrá ver y descargar inmediatamente su expediente académico en línea o enviarlo por correo a su dirección.
Solicitud por correo o teléfono
Si prefiere solicitar su expediente académico a través de métodos tradicionales, puede hacerlo por correo o teléfono:
- Envío por correo postal: Completo Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestosy envíelo por correo a la dirección del IRS que figura en el formulario. Asegúrese de incluir el año fiscal específico y el tipo de transcripción que necesita.
- Por teléfono:Llame al IRS al 800-908-9946 y siga las instrucciones para solicitar su expediente académico. Deberá proporcionar su información personal, como su número de seguro social, fecha de nacimiento y el año fiscal para el que necesita el expediente académico.
Tenga en cuenta que solicitar transcripciones por correo o teléfono puede demorar más (de 5 a 10 días calendario) que el método en línea, ya que el IRS deberá procesar su solicitud y enviar la transcripción a su dirección.
Cómo solicitar una transcripción de un documento comercial
No hay ningún costo para obtener una copia de su declaración de impuestos, transcripción de cuenta de impuestos, transcripción de entidad o transcripción de registro de cuenta. Puede solicitar una transcripción comercial de dos maneras:
- Visualízalo, imprímelo o descárgalo desde tu cuenta de impuestos comerciales, o
- Presentar el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos.
Si necesita una copia completa de su declaración original (comercial o personal), incluidos los anexos y los cronogramas, deberá enviarla Formulario 4506, Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos. Hay una tarifa de $30 por cada devolución solicitada a través de este formulario.
Consejos finales
Obtener su transcripción fiscal puede ser un proceso sencillo si sigue los pasos adecuados y proporciona información precisa. Si comprende los diferentes tipos de transcripciones disponibles y los distintos métodos para solicitarlas, podrá asegurarse de tener la documentación necesaria para satisfacer sus necesidades específicas.
Recuerde revisar cuidadosamente su expediente académico una vez que lo reciba y abordar cualquier discrepancia o inquietud con el IRS. Si se mantiene organizado y proactivo, podrá realizar el proceso de obtención de su expediente académico sin problemas.