Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador
Utiliza el Formulario SS-4 del IRS para solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN). Los EIN son números de nueve dígitos asignados a las empresas con el propósito de presentar y declarar. En esencia, es un Número del Seguro Social (SSN) para una empresa. Sin embargo, un EIN solo debe usarse en relación a tus actividades empresariales. No utilices un EIN en lugar de tu SSN o de un Número de Identificación como Contribuyente Individual (ITIN).
¿Quién debe llenar el Formulario SS-4?
Si estás comenzando un negocio (como dueño único, sociedad, o corporación), solicitar un EIN debe estar en tu lista de pendientes. Este número no solo identifica tu negocio ante el IRS, sino que también se utiliza para operaciones bancarias, declarar impuestos, y otras funciones de negocio. Además de los negocios mencionados, los siguientes tipos de entidades también pueden utilizar el Formulario SS-4 al solicitar un EIN:
- Organizaciones sin fines de lucro
- Agencias gubernamentales
- Fideicomisos
- Haciendas
¿Cómo solicitar un EIN?
Hay varios métodos para solicitar un EIN. Todos son gratuitas. Asegúrate de utilizar uno solo para no recibir más de un EIN para tu negocio.
Aplicación en línea
Puedes recibir inmediatamente tu EIN solicitándolo en línea si cuentas con residencia legal o sede principal de negocio en los Estados Unidos o cualquiera de sus posesiones. Solo visita IRS.gov/Negocios y da click en ‘Número de Identificación del Empleador (EIN)’. Las personas autorizadas solicitando un EIN deben tener un número de identificación de contribuyente válido (SSN, ITIN, o EIN) para usar la solicitud en línea.
Aplicación por teléfono (únicamente para solicitantes internacionales)
El IRS ya no emite EINs por teléfono para solicitantes domésticos. Si NO cuentas con residencia legal, sede principal de negocios, oficina, o agencia en los Estados Unidos o cualquiera de sus posesiones, puedes llamar al 267-941-1099 entre las 6:00 a.m. y las 11:00 p.m. (Hora del este) de lunes a viernes para solicitar un EIN.
Aplicación por Fax
Para recibir tu EIN por fax, deberás rellenar el Formulario SS-4 y utilizar el número correspondiente listado en la columna ‘Dónde presentar o enviar por fax’ en la tabla mostrada abajo. Por lo general toma cuatro (4) días hábiles recibir tu EIN por fax. El servicio está disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana.
Aplicación por correo postal
Si planeas enviar tu Formulario SS-4 por correo postal, hazlo al menos de cuatro a cinco semanas antes de necesitar tu EIN. Consulta la dirección de envío postal correspondiente a tu ubicación en la columna ‘Dónde presentar o enviar por fax’ que se muestra en la tabla abajo. Puedes consultar el estatus de tu solicitud llamando al 800-829-4933.
Dónde presentar o enviar por fax el Formulario SS-4
| Si tu negocio está situado en: | Presenta o envía por fax a: |
|---|---|
| Uno de los 50 estados o el Distrito de Columbia. | Servicio de ingresos internos A la atención de: Operación EIN Cincinnati, OH 45999 Fax: 855-641-6935 |
| Si no tienes residencia legal, oficina central, o agencia principal en cualquier estado o Distrito de Columbia (posesiones internacionales / estadounidenses). | Servicio de ingresos internos A la atención de: Operación Internacional EIN Cincinnati, OH 45999 Fax: 855-215-1627 (dentro de los Estados Unidos). Fax: 304-707-9471 (fuera de los Estados Unidos). |
¿Necesita ayuda?
Si requieres apoyo solicitando un EIN o preparando tus impuestos para empresas, contacta a Tax Defense Network al 855-476-6920 para recibir una cotización gratuita.
También puedes encontrar las instrucciones sobre cómo llenar el Formulario SS-4 en IRS.gov.
