Formulario W-4, Certificado de retención del empleado
El propósito del Formulario W-4 del IRS es asegurarse de que tu empleador esté reteniendo la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta de tu nómina. Si retiene demasiado poco, podrías enfrentar una factura fiscal inesperada y tener que pagar una multa por pago insuficiente. Si retiene dinero de más, por lo general recibirás un reembolso.
¿Quién debe llenar el Formulario W-4?
La mayoría de los contribuyentes llenan su Formulario W-4 cuando empiezan a trabajar para un nuevo empleador. Si tu empleador no cumple con esto, asegúrate de solicitárselo. En caso de no llenar el formulario, el IRS te tratará como declarante único y tu tasa de retención será la más alta.
Hay otras instancias donde podrías necesitar actualizar o cambiar tu formulario, incluyendo:
- El nacimiento o adopción de un nuevo hijo
- Un cambio en tu estado civil (recién casado o divorciado)
- Un cambio en tu situación financiera
Para realizar cambios en tu formulario, simplemente solicítale un nuevo W-4 a tu empleador.
¿Cómo llenar el Formulario W-4?
En 2020, el Formulario W-4 fue rediseñado para hacerlo simple de llenar. Ya no incluye la sección de “Subsidios” (Allowances) que confundía a muchos de los contribuyentes. No tienes que llenar un nuevo W-4 si ya tienes uno registrado con tu actual empleador. Si cambiaste de trabajo o quieres ajustar tu tasa de retención, te decimos cómo llenar un nuevo formulario.
Paso 1 – Información personal
En esta sección, debes incluir tu nombre legal (debe coincidir con tu credencial del Seguro Social), Número del Seguro Social (SSN), y dirección. Asegúrate de marcar tu estado civil también. Esto determinará la deducción estándar y los tipos de impuestos que se utilizarán para calcular tus retenciones.
Paso 2 – Múltiples empleos o es el cónyuge quien trabaja
No estás obligado a completar este paso a menos que tengas más de un empleo o estés presentando una declaración en conjunto y tu cónyuge también trabaje. Escoge solo una de las tres opciones disponibles para calcular tus retenciones. La opción (a), www.irs.gov/W4App, es la más acertada. Para aquellos con solo dos empleos en total (ya sea una misma persona con dos empleos o una pareja casa con un empleo cada uno), marca la casilla en la opción 2(c). Si estás casado, asegúrate de que tu cónyuge también marque esta casilla en su formulario.
Paso 3 – Reclama tus dependientes
Esta sección se usa para determinar tu elegibilidad para el Crédito tributario por hijos y el el crédito para otros dependientes. Si no tienes hijos u otros dependientes elegibles, no estás obligado a llenar esta sección. Puedes omitirla si tus ingresos superan los límites establecidos.
Paso 4 – Otros ajustes
El Paso 4 del Formulario W-4 te permite ajustar el monto de tus retenciones. Puedes aumentar tus retenciones incluyendo ingresos adicionales (no incluyas ingresos provenientes de un empleo o del trabajo por cuenta propia) en el Paso 4(a) o elegir que se te descuente más dinero de tu nómina en el Paso 4(c).
Para reducir el monto de tus retenciones, incluye cualquier deducción que esperas tomar en el Paso 4(b). Las deducciones introducidas aquí incluyen tanto las desglosadas como otras, como los intereses pagados por préstamos estudiantiles y las cuentas IRAs. No incluyas las deducciones estándar en este cálculo.
Paso 5 – Firma
Antes de regresar este formulario a tu empleador, asegúrate de firmarlo y fecharlo.
Ejemplo de Formulario W-4
¿Necesita ayuda?
Si necesita apoyo llenando el Formulario W-4, visita la página del IRS. Para ayuda con otros asuntos fiscales, contacta a Tax Defense Network al 855-476-6920. Ofrecemos servicios accesibles de alivio fiscal y preparación de impuestos.
